NHF er ansvarlig arrangør («Technical Organization») for VM 2025 iht. avtalen med IFSS, men vil overføre det vesentligste av dette ansvaret til klubbene som påtar seg oppgaven som teknisk arrangør, slik at disse blir NHFs kontraktsmedhjelpere overfor IFSS.
Det inngås avtaler om gjennomføring av konkurransene med ulike klubber med spisskompetanse på sine grener/disipliner. Slik sikrer vi solid sportslig gjennomføring av konkurransene.
NHFs VM-komite og klubbene vil sette opp en ansvarsfordeling som gjør det enkelt å se hvem som har ansvar for hva.
Utover det arbeidet klubbene skal gjøre har Femundløpet AS påtatt seg en lang rekke oppgaver som er felles for VM, uansett gren.