Norges Hundekjørerforbund har nedsatt en VM-komité som sammen med NHFs prosjektmedarbeider har det overordnede ansvaret for VM 2025, sammen med Femundløpet AS.
Pr juni 2024 består VM-komiteen av følgende medlemmer:
- Rune Hesthammer, leder
- Karin Bergbjørn – representant for slede langdistanse
- Ann Kristin Midtlien – representant for nordisk
- Thomas Heggvik – representant for Sportslig Utvalg i Femundløpet
- Eli Vogt Godager
I tillegg til faste medlemmer av VM-komiteen har komiteen knyttet til seg følgende ressurspersoner:
- Lena Boysen Hillestad – Hamar Trekkhundklubb
- Laila Legaard – leder av TKS sprint og mellomdistanse
- Roger Legaard - Jarlsberg Trekkhundklubb
- Katrine Foss - Hadeland Trekkhundklubb
- Per Almqvist - Hadeland Trekkhundklubb
- Randi Elin Lutnæs - Trysil Hundekjørerlag
Listen oppdateres etter hvert som nye ressurspersoner blir tilknyttet arrangementet.
Vanessa Quinche er NHFs prosjektleder.